1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées via le site est :
- Evolyo SAS
- Société par actions simplifiée au capital de 10 000 €
- RCS Evry 880 176 623
- SIRET : 880 176 623 00028
- N° TVA intracommunautaire : FR52880176623
- Siège social : 19 rue du Général Barrois, 91700 Villiers-sur-Orge, France
- Email : contact@evolyo.com
- Téléphone : 01 85 12 00 81
2. Données personnelles collectées
Evolyo peut collecter différentes catégories de données personnelles selon les formulaires utilisés et la nature de la demande.
Les données collectées peuvent notamment inclure :
- identité : nom, prénom ;
- coordonnées : email, téléphone, adresse postale ou commune ;
- informations relatives au logement : type de logement, localisation, configuration, pièces concernées, photos transmises volontairement ;
- informations relatives au projet : salle de bains, remplacement de baignoire, douche sécurisée, rénovation, confort thermique, chauffe-eau électrique, MaPrimeAdapt’ ;
- informations nécessaires à l’établissement d’un devis ou à l’organisation d’un échange ;
- informations transmises librement dans les champs de message ;
- données techniques liées à la navigation sur le site : adresse IP, logs techniques, informations de navigateur, données de sécurité ou de fonctionnement ;
- données liées au téléchargement d’un guide ou à une demande d’information.
Dans le cadre de projets d’adaptation du logement, certaines informations peuvent porter sur l’âge, la perte d’autonomie, la mobilité, une situation de handicap, un GIR, une aide publique, une prestation ou une situation personnelle particulière.
Ces informations ne sont collectées que si elles sont volontairement transmises par l’utilisateur ou nécessaires à l’étude de sa demande.
3. Données sensibles ou informations liées à l’autonomie
Certains projets, notamment ceux liés à l’adaptation du logement, à MaPrimeAdapt’, à la douche sécurisée ou au maintien à domicile, peuvent conduire l’utilisateur à transmettre des informations relatives à sa situation personnelle, à sa mobilité, à son autonomie ou à une situation de handicap.
Evolyo limite la collecte de ces informations à ce qui est nécessaire pour comprendre la demande, préparer un devis, orienter le client ou l’assister dans certaines démarches administratives lorsque cela est applicable.
Ces informations ne doivent pas être transmises dans les formulaires si elles ne sont pas utiles au projet.
Lorsque des données sensibles sont nécessaires à l’accompagnement demandé, elles sont traitées avec une attention renforcée et uniquement pour la finalité concernée.
4. Pourquoi Evolyo utilise vos données ?
Les données personnelles collectées via le site peuvent être utilisées pour :
- répondre à une demande de contact ;
- rappeler un utilisateur qui en fait la demande ;
- préparer un devis personnalisé ;
- étudier la faisabilité d’un projet ;
- comprendre les besoins liés à une salle de bains, une adaptation du logement, un projet MaPrimeAdapt’, un confort thermique ou un chauffe-eau électrique ;
- envoyer un guide ou un contenu demandé par l’utilisateur ;
- assurer le suivi commercial d’une demande ;
- organiser un rendez-vous ou une intervention ;
- gérer les échanges précontractuels et contractuels ;
- assister le client dans certaines démarches administratives lorsqu’il en fait la demande ou donne mandat ;
- assurer le service client et le suivi après intervention ;
- gérer les réclamations ;
- respecter les obligations légales, comptables ou administratives ;
- améliorer le fonctionnement du site et mesurer son audience lorsque des outils de mesure sont utilisés.
5. Bases légales des traitements
Selon les cas, Evolyo traite les données personnelles sur les bases légales suivantes :
- l’exécution de mesures précontractuelles, notamment lorsqu’un utilisateur demande un devis, un rappel, une étude de projet ou un échange avec Evolyo ;
- l’exécution d’un contrat, lorsque la demande aboutit à une commande, une prestation ou des travaux ;
- le consentement, notamment pour l’envoi d’un guide, certaines communications ou le traitement de certaines informations sensibles transmises volontairement ;
- l’intérêt légitime d’Evolyo, notamment pour répondre aux demandes, assurer le suivi des échanges, améliorer le site, prévenir les abus ou conserver la preuve d’un échange ;
- le respect d’obligations légales, notamment comptables, fiscales, contractuelles ou liées à la gestion des droits des personnes.
6. Formulaires du site
Le site Evolyo peut proposer plusieurs formulaires :
- formulaire de contact ;
- demande de devis personnalisé ;
- demande de rappel ;
- formulaire de téléchargement du guide gratuit sur le confort thermique ;
- formulaire lié à une demande MaPrimeAdapt’ ou à un projet d’adaptation ;
- formulaire de suivi ou de qualification d’un projet.
Les informations demandées varient selon le formulaire.
Les champs obligatoires sont limités aux informations nécessaires pour traiter la demande. Les autres informations sont facultatives et permettent d’apporter une réponse plus adaptée.
L’utilisateur est invité à ne transmettre que les informations utiles à sa demande.
7. Destinataires des données
Les données personnelles sont destinées aux personnes habilitées au sein d’Evolyo, dans la limite de leurs missions.
Elles peuvent également être transmises, lorsque cela est nécessaire, à des prestataires ou partenaires intervenant pour le compte d’Evolyo, notamment :
- prestataires techniques du site ;
- hébergeur ;
- outil de base de données ou de gestion des formulaires ;
- prestataires d’emailing ou d’envoi de messages ;
- équipes commerciales ou administratives ;
- professionnels ou partenaires intervenant sur un projet ;
- organismes ou interlocuteurs administratifs lorsque le client le demande ou donne mandat ;
- conseils juridiques, comptables ou assureurs lorsque cela est nécessaire.
Evolyo ne vend pas les données personnelles des utilisateurs.
8. Sous-traitants techniques
Le site peut s’appuyer sur des prestataires techniques pour fonctionner correctement, héberger le site, stocker les demandes ou traiter les formulaires.
À ce titre, Evolyo peut notamment utiliser :
- Vercel pour l’hébergement et le déploiement du site ;
- Supabase pour la gestion de la base de données, le stockage des demandes ou certains formulaires ;
- des services d’envoi d’emails, de notification ou d’automatisation ;
- des outils de mesure d’audience ou de suivi technique, si ceux-ci sont activés.
Ces prestataires interviennent comme sous-traitants ou prestataires techniques selon leur rôle.
Evolyo veille à travailler avec des prestataires présentant des garanties adaptées en matière de sécurité et de protection des données.
9. Transferts hors Union européenne
Certains prestataires techniques utilisés par Evolyo peuvent être situés ou traiter certaines données en dehors de l’Union européenne, notamment dans le cadre de services d’hébergement, de déploiement, de base de données, d’emailing ou d’automatisation.
Lorsque de tels transferts existent, Evolyo veille à ce qu’ils soient encadrés par des garanties appropriées, telles que des clauses contractuelles types, des engagements contractuels de protection des données ou tout autre mécanisme reconnu par la réglementation applicable.
L’utilisateur peut contacter Evolyo pour obtenir davantage d’informations sur les garanties mises en place.
10. Durée de conservation des données
Evolyo conserve les données personnelles pendant une durée limitée, adaptée à la finalité du traitement.
À titre indicatif :
- les demandes de contact ou de rappel peuvent être conservées jusqu’à 3 ans à compter du dernier échange ;
- les demandes de devis non abouties peuvent être conservées jusqu’à 3 ans à compter du dernier contact ;
- les données relatives à un client, un devis accepté, une prestation ou des travaux peuvent être conservées pendant la durée nécessaire à la gestion du contrat, du suivi client, des garanties, de la preuve et des obligations légales ;
- les données de facturation ou éléments comptables peuvent être conservés pendant les durées légales applicables ;
- les données liées à une réclamation peuvent être conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande puis archivées selon les délais légaux applicables ;
- les données liées à l’envoi d’un guide ou d’un contenu demandé peuvent être conservées jusqu’à 3 ans après le dernier contact ou jusqu’au retrait du consentement lorsqu’il s’applique ;
- les cookies et traceurs sont conservés selon leur finalité et les règles applicables.
À l’issue des durées utiles, les données sont supprimées ou archivées lorsque cela est nécessaire pour respecter une obligation légale ou défendre un droit.
11. Cookies et traceurs
Le site Evolyo utilise des cookies nécessaires à son fonctionnement, notamment pour assurer l’affichage du site, la sécurité, la navigation et la mémorisation de vos choix de consentement.
Avec votre accord, Evolyo peut également utiliser des cookies ou traceurs de mesure d’audience et de marketing afin de comprendre l’utilisation du site, mesurer les performances des campagnes, améliorer l’expérience utilisateur et analyser les demandes de contact.
Les cookies et traceurs non nécessaires au fonctionnement du site ne sont déposés qu’après votre consentement.
Les traceurs marketing, notamment ceux liés au Meta Pixel lorsque celui-ci est activé, ne sont utilisés que si vous acceptez la catégorie « Marketing / publicité » dans le module de gestion des cookies.
Vous pouvez accepter, refuser ou personnaliser vos choix via le bandeau cookies affiché lors de votre première visite.
Vous pouvez également modifier ou retirer votre consentement à tout moment via le lien « Gérer mes cookies » disponible en bas de page.
Votre choix est conservé pendant une durée maximale de 6 mois, sauf modification de votre part avant cette échéance.
Vous pouvez aussi configurer votre navigateur pour limiter ou bloquer certains cookies. Toutefois, ce paramétrage peut affecter certaines fonctionnalités du site.
12. Mesure d’audience
Evolyo peut utiliser des outils de mesure d’audience afin de comprendre l’utilisation du site, améliorer les contenus, suivre la performance des pages et détecter d’éventuels problèmes techniques.
Lorsque la solution utilisée remplit les conditions d’exemption prévues par la réglementation, elle peut être utilisée sans consentement préalable.
Lorsque ces conditions ne sont pas remplies, le consentement de l’utilisateur est demandé avant le dépôt ou la lecture des traceurs concernés.
13. Sécurité des données
Evolyo met en œuvre des mesures raisonnables et adaptées pour protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, l’utilisation abusive, la divulgation, l’altération ou la destruction.
Ces mesures peuvent notamment inclure :
- accès limité aux personnes habilitées ;
- protection des comptes et outils utilisés ;
- hébergement auprès de prestataires reconnus ;
- sécurisation des échanges lorsque cela est possible ;
- limitation des données collectées aux informations utiles ;
- suivi des demandes et incidents éventuels.
Aucune méthode de transmission ou de stockage électronique ne peut toutefois garantir une sécurité absolue.
14. Vos droits sur vos données
Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez disposer des droits suivants sur vos données personnelles :
- droit d’accès ;
- droit de rectification ;
- droit d’effacement ;
- droit d’opposition ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit à la portabilité lorsque ce droit est applicable ;
- droit de retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur le consentement ;
- droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Ces droits peuvent être exercés en contactant Evolyo à l’adresse suivante : contact@evolyo.com
15. Comment exercer vos droits ?
Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter Evolyo :
- Email : contact@evolyo.com
- Adresse : Evolyo SAS, 19 rue du Général Barrois, 91700 Villiers-sur-Orge, France
Evolyo pourra vous demander des informations complémentaires afin de vérifier votre identité si cela est nécessaire.
Evolyo s’efforcera de répondre dans les délais prévus par la réglementation applicable.
16. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après avoir contacté Evolyo, que vos droits ne sont pas respectés ou que le traitement de vos données personnelles n’est pas conforme à la réglementation, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.
Site internet : www.cnil.fr
17. Communications et suivi commercial
Lorsque vous contactez Evolyo, demandez un devis, un rappel ou un guide, Evolyo peut vous recontacter au sujet de votre demande.
Evolyo peut également vous adresser des informations liées à votre projet, à ses services ou à des contenus utiles, dans le respect de la réglementation applicable.
Lorsque votre consentement est requis, vous pouvez le retirer à tout moment.
Vous pouvez demander à ne plus recevoir de communications commerciales en contactant Evolyo à contact@evolyo.com.
18. Données liées à MaPrimeAdapt’ ou à une assistance administrative
Lorsque vous sollicitez Evolyo dans le cadre d’un projet MaPrimeAdapt’, d’une adaptation du logement ou d’une assistance administrative, certaines informations complémentaires peuvent être nécessaires pour comprendre votre situation ou préparer votre dossier.
Ces informations peuvent notamment concerner :
- le logement concerné ;
- la situation d’occupation ;
- l’âge ou la situation d’autonomie ;
- les travaux envisagés ;
- les documents nécessaires à l’étude ou à la préparation du dossier ;
- les coordonnées des interlocuteurs utiles lorsque vous demandez à Evolyo de vous assister.
Lorsque le client donne mandat à Evolyo pour agir comme mandataire administratif, les données sont utilisées uniquement dans le cadre de la mission confiée et des démarches concernées.
Evolyo ne garantit ni l’éligibilité, ni le montant d’une aide, ni les délais d’instruction. Les décisions relèvent des organismes compétents.
19. Photos et documents transmis
L’utilisateur peut être amené à transmettre volontairement des photos de son logement, de sa salle de bains, d’un chauffe-eau, d’une paroi, d’un équipement ou de documents utiles à l’étude de son projet.
Ces éléments sont utilisés pour comprendre la demande, préparer un échange, établir un devis ou accompagner le projet.
L’utilisateur est invité à éviter de transmettre des documents ou informations sans lien avec sa demande.
Les photos et documents transmis ne sont pas publiés sur le site sans autorisation préalable.
20. Mineurs
Le site Evolyo s’adresse à des personnes majeures.
Les demandes relatives à un projet de logement doivent être effectuées par une personne majeure ou par une personne légalement habilitée à agir pour le compte du foyer concerné.
21. Modification de la politique de confidentialité
Evolyo peut modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte de l’évolution du site, de ses services, de ses outils techniques ou de la réglementation applicable.
La version applicable est celle publiée sur le site au moment de la consultation.
L’utilisateur est invité à consulter régulièrement cette page.
Pages utiles
Vous pouvez également consulter :